Quy dung quy chế lao động

NỘI DUNG QUY CHẾ LAO ĐỘNG

Tổ Chức Safe Boys

I. KỶ LUẬT LAO ĐỘNG

1.Thời giờ làm việc và nghỉ ngơi. 

Điều 1: Biểu thời gian làm việc trong ngày:

– Số giờ làm việc trong ngày: 8 tiếng  (Tổng thời gian ở văn phòng và ngoài văn phòng.)

– Số ngày làm việc trong tuần: 5.5 ngày.Từ thứ Hai đến thứ Sáu và nửa ngày thứ 7.

– Thời điểm bắt đầu làm việc trong ngày: 11h sang ( linh hoạt theo từng nhân viên khác nhau )

– Thời điểm kết thúc làm việc trong ngày: 06h chiều ( linh hoạt theo từng nhân viên khác nhau )

– Thời gian nghỉ ngơi trong ngày: 1h 30’pm – 2h 30’pm ( linh hoạt theo từng nhân viên khác nhau )

Điều 2: Ngày nghỉ hằng tuần:

– Ngày Chủ nhật. ( linh hoạt theo từng nhân viên khác nhau )

 Điều 3: Ngày nghỉ người lao động được hưởng nguyên lương: 

 1. Nghỉ lễ, tết  hàng năm:  Theo điều 73 của Bộ luật Lao động VN quy định:

Tết Dương Lịch

Tết Âm lịch

 Ngày chiến thắng: (ngày 30 tháng 4 dương lịch).

Ngày Quốc tế lao động: (ngày 1 tháng 5 dương lịch).

Ngày Quốc khánh: (ngày 2 tháng 9 dương lịch).

Nếu những ngày nghỉ nói trên trùng vào nghỉ hằng tuần thì người lao động được nghỉ bù vào ngày tiếp theo.

2. Nghỉ phép hàng năm

– Người lao động có 12 tháng làm việc tại Công ty thì được nghỉ 12 ngày phép năm hưởng nguyên lương. Mỗi tháng người lao động được nghỉ một ngày phép, nếu không nghỉ thì ngày phép đó sẽ cộng dồn vào những tháng sau. (dựa theo điều 74). Cụ thể như sau: Nếu tháng 1 nhân viên có một ngày nghỉ phép hưởng nguyên lương mà không sử dụng thì có thể cộng dồn vào tháng 2. Đến tháng 2 có nhu cấu sử dụng thì có thể sử dụng cả 2 ngày phép. Nhân viên cũng có thể sử dụng một lần phép năm nếu không ảnh hưởng đến công việc.

– Nếu thời gian làm việc dưới 12 tháng  thì số ngày phép năm được tính theo tỉ lệ tương ứng với số tháng làm việc. (dựa theo Khoản 2 điều 77)

 Người lao động sẽ có thêm một ngày phép năm hưởng nguyên lương cho mỗi 5 (năm) năm làm việc (dựa theo điều 75)

Quy định cách giải quyết số ngày phép chưa nghỉ hết trong năm:(dựa theo điều 76)

– Trường hợp ngày nghỉ phép năm vẫn còn (người lao động chưa sử dụng hết) thì những ngày nghỉ này sẽ được chuyển sang cho năm kế tiếp. Tuy nhiên người lao động phải nghỉ hết ngày phép của mình trước Quý II của năm sau, tức là trước ngày 30 tháng 6 năm sau.

– Khi thôi việc nếu người lao động chưa nghỉ hết phép năm của mình thì được thanh toán tiền lương của những ngày phép chưa nghỉ bằng 100% tiền lương công việc đang làm.

– Nếu do yêu cầu công việc, người lao động không thể nghỉ phép, Công ty sẽ thanh toán tiền lương những ngày phép đó bằng 300% tiền lương của ngày làm việc bình thường.

Điều 4: Nghỉ việc riêng có lương

Người lao động có quyền nghỉ và hưởng đầy đủ lương như những ngày đi làm trong các trường hợp sau:

– Bản thân kết hôn: được nghỉ 5 ngày.

– Con lập gia đình: được nghỉ 1 ngày.

– Bố mẹ (cả bên chồng và bên vợ) chết, hoặc vợ, chồng, con chết: được nghỉ 3 ngày.

– Người lao động là chồng có vợ sinh con lần 1 và 2: được nghỉ 2 ngày.

 Điều 5: Nghỉ việc riêng không lương:

– Người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để xin nghỉ không hưởng lương, tuy nhiên chỉ trong trường hợp có lý do thật sự chính đáng.

– Quy định người lao động có thề xin nghỉ không lương tối đa: 14 ngày trong năm.

 Điều 6: Ngày nghỉ bệnh:

– Nếu người lao động bị bệnh thì người thân của người lao động phải thông báo cho Công ty biết trong thời gian sớm nhất.

– Thời gian tối đa: 30-40 ngày/ năm. Tùy vào tình trạng bệnh thực tế của nhân viên mà ban điều hành cân nhắc quyết định.

Điều 7: Thủ tục xin nghỉ và thẩm quyền cho phép người lao động nghỉ trong các trường hợp trên:

– Nhân viên nào muốn nghỉ phép năm thì phải  xin phép và được sự chấp thuận của ban điều hành. Trong các trường hợp nghỉ từ 3  ngày trở lên thì phải xin phép trước 2 tuần lễ.

– Trường hợp khẩn cấp , xin nghỉ trong ngày, người lao động có thề thông báo bằng điện thoại cho ban điều hành .

3.Trật tự trong Tổ Chức:

Điều 8: Thủ tục trong và ngoài giờ làm việc:

– Trong giờ làm việc, nhân viên phải có mặt tại địa điểm làm việc theo quy định.

–  Không được vắng mặt  khi họp giao ban nếu không có  lý do chính đáng và phải thông báo cho ban điều hành .

–  Ngoài giờ làm việc hoặc trường hợp cần hỗ trợ khẩn cấp phải thông báo ngay cho ban điều hành để được hỗ trợ kịp thời. .

– Không gây mất trật tự,  chia phe chia phái, gay mất đoàn kết trong quá trình làm việc.

Điều 9:  Quy định việc tiếp khách trong Tổ Chức:

– Không giao tiếp bằng văn bản hoặc nói chuyện trong tổ chức hay giao tiếp với những người bên ngoài tổ chức với những nội dung có thể công kích nhau.

– Người lao động không được phép dùng máy tính của tổ chức, tư cách nhân viên của tổ chức để chuyển hoặc nhận những văn bản, hình ảnh mang tính kỳ thị tôn giáo, dân tộc, giới tinh hoặc bất kỳ nội dung nào có ý quấy rối hay lăng mạ người khác.

Điều 10: Quy định về tác phong, trang phục, thái độ làm việc:

– Tất cả mọi người phải có phong thái trang nhã và trang phục thích hợp với môi trường làm việc của mình . Xây dựng hình ảnh của tổ chức là trách nhiệm của mỏi cá nhân.

– Nhân viên phải có thái độ tích cực, có tinh thần trách nhiệm trong công việc.

Điều 11: Những quy định khác:

• Rượu và các chất kích thích

– Để tỏ ra có tinh thần trách nhiệm đối với đối tác và khách hàng, tổ chức  phải duy trì một môi trường trong lành và khỏe mạnh, tổ chức ngăn cấm hoàn toàn việc sản xuất, phân phối hoặc sử dụng các chất cồn và kích thích bất hợp pháp trong quá trình làm việc.

– Người lao động có biểu hiện bị tác động của cồn hoặc các kích thích bất hợp pháp gay ảnh hưởng đến khách hàng, đối tác sẽ không được cho làm việc và phải bị xử lý  kỷ luật theo quy định.

• Đánh bạc

– Theo nguyên tắc của tổ chức, bài bạc sẽ không được cho phép và bất cứ nhân viên  nào tham gia vào các hoạt động này trong thời gian lam việc sẽ phải chịu các hình thức kỷ luật.

• Thông tin cá nhân:

– Các thông tin liên quan đến trình độ và việc làm của mỗi người lao động với công ty sẽ được lưu trữ bởi Ban điều hành.

– Các thông tin cá nhân sẽ được giữ kín hoàn toàn và chỉ được truy xuất bởi các giới chức có thẩm quyền và chính nhân viên đó.

– Cấp trên có thể mượn tài liệu cá nhân khi có lý do chính đáng và các tài liệu cấp dưới quyền hay những người có liên quan tới bộ phận của họ. Cấp trên phải bảo đảm là không có người khác sử dụng các tài liệu này.

– Nhân viên có thể được phép xem tài liệu của mình khi có sự hiện diện của ban điều hành.

4. An toàn lao động – Vệ sinh lao động ở nơi làm việc

Điều 12: Trách nhiệm của người sử dụng lao động:

– Tổ chức phải bảo đảm vệ sinh trong môi trường làm việc và an toàn cho nhân viên, bảo đảm sức khỏe cho nhân viên.

–  Tổ chức khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho nhân viên khi có điều kiện.

Điều 13: An toàn lao động:

– Tất cả mọi người phải nghiêm túc tuân thủ các quy định, tiêu chuẩn về an toàn. Thực hiện đúng các quy trình khi tiếp cận ngoài cộng đồng và thực hiện test cho khách hàng. Khi tiếp cận khu vực nguy hiểm cần cân nhắc thật kỷ hoặc nhờ sự hỗ trợ từ nhân viên khác.

– Nhân viên có quyền từ chối hoặc rời bỏ nơi làm việc khi thấy rõ có nguy cơ xảy ra tai nạn lao động, đe dọa tính mạng hoặc sức khỏe của bản thân hoặc cho những người khác cho đến khi sự cố được khắc phục, giải quyết.

– Nhân viên có bệnh được phép đề nghị xin nghỉ để bảo đảm an toàn cho nhân viên  đó cũng như những người khác.

– Ban điều hành có trách nhiệm bảo đảm về thực hiện quy trình an toàn và vệ sinh.

Điều 14: Vệ sinh lao động:

– Trước khi rời khỏi chỗ làm, nhân viên phải vệ sinh nơi làm việc, kiểm tra thiết bị điện, nước tại chỗ. Bảo đảm các thiết bị đã được tắt, khóa cẩn thận.

– Nhân viên phải chịu trách nhiệm kiểm tra, vệ sinh các thiết bị điện tại chỗ làm việc.

– Nhân viên phải chịu trách nhiệm giữ các thiết bị điện tại chỗ làm việc sạch sẽ.

* Phòng cháy chữa cháy:

– Người lao động phải triệt để chấp hành các quy định, quy chế về phòng cháy chữa cháy.

– Không được mang vật dễ cháy nổ vào văn phòng và đặc biệt nghiêm cấm hút thuốc lá trong phòng làm việc.

 5. Bảo vệ tài sản và bí mật của Tổ Chức

Điều 15: Bảo vệ tài sản:

– Nhân viên trong tổ chức phải trung thực, thật thà, chịu trách nhiệm bảo vệ tài sản tổ chức; nếu làm thất thoát, hư hỏng thì phải bồi thường. Tùy theo mức độ mà công ty sẽ có hình phạt hợp lý.

– Nhân viên  không được phép mang các dụng cụ, máy móc, văn bản và bất kỳ tài sản nào của tổ chức  ra khỏi văn phòng mà không có sự đồng ý của ban điều hành.

Điếu 16: Giữ bí mật:                                       

– Trong khi đang làm việc cho tổ chức , nhân viên  không được tiết lộ hoặc yêu cầu tiết lộ các thông tin bí mật thuộc quyền sỡ hữu của tổ chức.

– Ví dụ về các thông tin thuộc quyền sỡ hữu và thông tin bí mật bao gồm: số liệu các dự án mà tổ chức đang thực hiện, kế hoạch hoạt động, thông tin khách hàng, các khoảng lương được hỗ trợ, thông tin của các đối tác  …..

–– Bảo mật thông tin khách hàng là ưu tiên hàng đầu của mọi người trong tổ chức..

– Tổ chức  có những nguyên tắc riêng cam kết với khách hàng và xử lý thông tin này. Tất cả nhân viên có trách nhiệm hiểu rõ và tuân thủ các nguyên tắc và cách xử lý này.

II. HÀNH VI VI PHẠM KỶ LUẬT LAO ĐỘNG, HÌNH THỨC XỬ LÝ KỶ LUẬT LAO ĐỘNG

1. Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động:

– Vi phạm nội quy về thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi của tổ chức.

– Không chấp hành mệnh lệnh điều hành công việc của ban điều hành, nếu mệnh lệnh này đúng và không ảnh hưởng cho tổ chức hay bất kỳ cá nhân nào về tài sản và tính mạng.

– Vi phạm nội quy về an toàn và vệ sinh lao động.

– Vi phạm quy định về bảo vệ tài sản và bí mật của tổ chức.

– Có hành vi trộm, tham ô và phá hoại tổ chức.

2. Hình thức xử lý:

• Hình thức khiển trách bằng miệng:

Đối với các trường hợp vi phạm kỷ luật lần đầu, nhưng không gây ra hậu quả nghiêm trọng ảnh hưởng đến hoạt động của tổ chức . Các vi phạm kỷ luật sau sẽ được khiển trách bằng miệng:

– Nghỉ việc không lý do 3 ngày trong một tháng

– Gây mất đoàn kết trong làm việc.

– Có thái độ khiếm nhã đối với khách hàng.

– Không tuân thủ các quy định, tiêu chuẩn về an toàn, vệ sinh lao động đã quy định .

Hình thức khiển trách bằng văn bản:

Nếu vi phạm các lỗi nêu trên lần thứ 03 trong vòng 1 tháng hoặc vi phạm lần đầu (mức độ nặng) các hình thức vi phạm sau:

– Không hoàn thành nhiệm vụ, công việc được giao mà không có lý do chính đáng.

– Không chấp hành mệnh lệnh của ban điều hành.

– Cản trở giao dịch giữa tổ chức và khách hàng, và ngược lại.

– Cãi hoặc đánh nhau với người khác trong giờ làm việc hoặc tại nơi làm việc.

– Vi phạm các điều  đã quy định với mức độ nặng.

• Hình thức sa thải:

– Có hành vi trộm cắp, tham ô, tiết lộ bí mật công nghệ kinh doanh hoặc có hành vi khác gây thiệt hại nghiêm trọng về tài sản, lợi ích của tổ chức…

–Nhân viên bị xử lý kỷ luật kéo dài thời hạn nâng lương, chuyển làm công việc khác mà tái phạm trong thời gian chưa xóa kỷ luật củ.

– Người lao động tự ý bỏ việc 5 ngày cộng dồn trong một tháng và 20 ngày cộng dồn trong một năm mà không được sự đồng ý của ban điều hành hoặc không có lý do chính đáng.

• Hình thức tạm đình chỉ công tác của người lao động:

– Đối với những vi phạm có tính chất phức tạp, nếu xét thấy để người lao động tiếp tục làm việc sẽ gây khó khăn cho việc xác minh, tổ chức  có quyền đình chỉ tạm thời công tác của nhân viên.

– Thời hạn tạm đình chỉ công việc không được quá 15 ngày, trường hợp đặc biệt cũng không được quá 3 tháng. Trong thời gian đó nhân viên được tạm ứng 50% tiền lương trước khi bị đình chỉ công việc. Hết thời hạn tạm đình chỉ công việc, nhân viên phải được tiếp tục làm việc hoặc kết thúc công việc với lý do chính đáng.

– Nếu có lỗi mà bị xử lý kỷ luật lao động cũng không phải trả lại số tiền đã tạm ứng.

– Nếu nhân viên không có lỗi thì ban điều hành phải trả đủ tiền lương và phụ cấp lương trong thời gian tạm đình chỉ công việc.

3. Trình tự xử lý kỷ luật lao động:

– Mỗi hành vi vi phạm nội quy lao động chỉ bị xử lý một hình thức kỷ luật tương ứng. Khi nhân viên có nhiều hành vi vi phạm kỷ luật lao động đồng thời chỉ áp dụng hình thức kỷ luật cao nhất tương ứng với hành vi vi phạm nặng nhất.

– Không xử lý kỷ luật lao động đối với nhân viên vi phạm nội quy lao động trong khi mắc bệnh tâm thần hoặc một bệnh khác mà mất khả năng nhận thức hay khả năng điều khiển hành vi của mình.

– Cấm mọi hành vi xúc phạm thân thể, nhân phẩm của nhân viên khi xử lý kỷ luật lao động.

– Có thể dùng hình thức phạt tiền thay việc xử lý lao động.

Trình tự xử lý vi phạm kỷ luật lao động: Trước khi ban điều hành ra quyết định kỷ luật lao động bằng miệng hoặc bằng văn bản đối với người vi phạm phải tuân theo các quy định sau:

– ban điều hành phải chứng minh được lỗi của nhân viên bằng các chứng cứ hoặc người làm chứng.

– Đương sự phải có mặt và có quyền tự bào chữa hoặc nhờ người bào chữa. Nếu đương sự vẫn vắng mặt sau  thông báo, thì ban điều hành có quyền xử lý kỷ luật và thông báo quyết định lỷ luật cho đương sự biết.

– Trong khi xử lý lỷ luật phải lập thành biên bản, bao gồm các nội dung chủ yếu sau:

* Ngày, tháng, năm , địa điểm xử lý vi phạm kỷ luật.

* Họ tên, chức vụ của những người có mặt

* Hành vi vi phạm kỷ luật lao động, mức độ vi phạm, mức độ thiệt hại gây ra cho công ty (nếu có).

Thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động:

– Giám đốc là người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động. Khi Giám Đốc đi vắng sẽ ủy quyền cho ban điều hành có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động.

– Đối với trường hợp xử lý vi phạm kỷ luật lao động phải ra quyết định bằng văn bản thì ghi rõ thời hạn kỷ luật. (Trừ hình thức khiển trách bằng miệng)

– Đối với trường hợp sa thải, phải có quyết định kỷ luật và biên bản xử lý kỷ luật được giám đốc duyệt.

III. TRÁCH NHIỆM VẬT CHẤT:

– Đối với trường hợp bất khả kháng thì không phải bồi thường.

– Đối với những trường hợp vi phạm nội quy lao động lần đầu tiên gây ra hậu quả không đáng kể (dưới 5 triệu đồng), thì tùy theo nguyên nhân dẫn đến sai phạm mà tổ chức có mức phạt cụ thể, nhưng không vượt quá giá trị phần tài sản bị thiệt hại.

– Phương thức bồi thừơng thiệt hại: sẽ trừ dần vào lương hàng tháng của người lao động, mỗi lần trừ không vượt quá 30% lương tháng đó. Nếu trong thời hạn bồi thường mà người lao động có thái độ tích cực, khắc phục hậu quả do mình gây ra thì tổ chức  sẽ xem xét lại mức bồi thường.

IV. ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH:

– Nội quy lao động làm cơ sở để tổ chức quản lý nhân viên, điều hành hoạt động và xử lý các trường hợp vi phạm về kỷ luật.

– Nội quy được phổ biến đến từng nhân viên, mọi nhân viên có trách nhiệm thi hành nghiêm chỉnh nội quy này. Đấu tranh ngăn chặn mọi hành vi gây thiệt hại đếntổ chức.

                     Hà Nội, ngày 01 tháng 11 năm 2021

                                                                                                       Trưởng Nhóm            

                                                                                             ( ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)